FAX情報データベース化

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FAX情報データベース化

企業の課題

過去のFAX受信文書を利用できるようにしたい

お客様から注文や問合せをFAXで受けているが、過去に受けた内容を調べるのに時間がかかる。

お客様が以前どのような注文をしたのか把握したい。

CIOからの提案例

受信したFAXをデータベースとして保存する

受信したFAXを即時に自動で電子文書化してお客様別に振り分けて保存する。

お客様毎に過去のFAX文書を確認できるので、以前受けた注文内容も容易に確認できます。

また、保存FAX文書にメモを書き加えたり、強調・装飾などを施すことで情報を付加出来ます。

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